در مرحله اول لازم است تا فایل‌های ارائه خود را برای ما ارسال کنید. خود را محدود به قالبی خاص نکنید و بر حسب تشخیص خودتان برای نگاشتن طرح خود، عمل کنید. هر چند استفاده از قالب‌های خاص می‌تواند کار ما را برای سنجش شما راحت‌تر کند. برای اطلاع از این قالب‌ها به بخش سوالات متداول در انتهای همین صفحه مراجعه نمایید. لازم به ذکر است که دقت در نگارش و همچنین ارائه جزئیات بیشتر می‌تواند کمیته ارزیابی را در شناخت بهتر تیم شما یاری کند.

در این مرحله تیم و یا نماینده‌ای از آن، در جلسه‌ای حضوری به ارائه ایده و جزئیات دقیقی از کسب‌وکار خود می‌پردازند. هدف اصلی این جلسه پاسخ به این سوال است: «چرا باید این تیم را وارد چرخه شتابدهی VCASTکرد؟» و لذا مساله معتبر، راه‌حل هوشمندانه، پایداری کسب‌وکار و رشد آن از مهم‌ترین مولفه‌هایی است که در این جلسه ارزیابی می‌شود. علاوه بر آن نحوه ارائه و چگونگی روایت مساله و راه‌حل برای تیم ارزیابی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. برای اطلاع از نکات مهمی که رعایت آن‌ها در ارائه منجر به پذیرش احتمالی ایده شما خواهد شد، توصیه می‌کنیم تا به بخش سوالات متداول در انتهای همین صفحه مراجعه نمایید.

پس از جلسه ارائه، در بازه‌ای نهایتا ۱۵ روزه، کمیته ارزیابی تیم‌های شتابدهی تشکیل شده و به بررسی طرح‌های مختلف می‌پردازند. در این مرحله طرح‌ها با استدلال‌هایی شفاف تایید و یا رد می‌شد. در صورت نیاز ممکن است که کمیته ارزیابی جلسات مشترک دیگری نیز با اعضای تیم‌ها داشته باشد تا بتواند تصمیم خود را در مورد همکاری و یا قطع آن اعلام کند.

در این مرحله، دلایل پذیرش و یا عدم پذیرش طرح اعلام می‌شود. ضمنا در صورت عدم پذیرش طرح‌ها، VCAST خود را متعهد به راهنمایی بنیان‌گذاران تیم‌ها برای موفقیت در ارائه‌های آینده‌شان می‌داند.

طرح‌های پذیرفته شده در این مرحله ارزش‌گذاری اولیه شده و بر طبق آن سرمایه‌گذاری‌های مشخصی روی آنان صورت می‌گیرد. همچنین KPIهای مهم در این مرحله تعریف شده و سپس امور مرتبط با قرارداد و استقرار تیم‌ها انجام می‌شود.