رویداد آنلاین و هیبریدی

دنیای امروز، دنیای ارتباطات بدون مرز است. پیشرفت فناوری و گسترش اینترنت موجب شده است تا فاصله‌های فیزیکی معنای خود را تا حد زیادی از دست بدهند و تعاملات انسانی، آموزشی و سازمانی شکل و شمایل تازه‌ای به خود بگیرند. یکی از مهم‌ترین دستاوردهای این تحول، رویدادهای آنلاین و هیبریدی هستند. کسب‌وکارها، سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و حتی افراد مستقل حالا می‌توانند محتوا و ارتباطی حرفه‌ای و بی‌نقص را به مخاطبان خود در هر نقطه‌ای از جهان عرضه کنند. در این عرصه، ویکست با تکیه بر زیرساخت استودیویی تأثیرگذار و تجربه‌ی موفق در برگزاری رویدادهای متنوع، به یکی از پیشگامان این حوزه تبدیل شده است.

 

تولد و جهش رویدادهای آنلاین؛ تجربه ویکست در دوران کرونا

در پیش از پاندمی کرونا، ویکست با بهره‌گیری از تخصص خود و همچنین تحقیق و توسعه خدمات برادبند توانست تا یکی از اولین رویدادهای آنلاین ایران را در یلدای سال ۹۸ و همزمان در ۲ استودیوی مجزا برگزار کند و پس از آن این شیوه رویداد مورد استقبال تهیهی‌کنندگان قرعه‌کشی‌ها و رویدادهای آموزشی قرا گرفت. اما در مدت کوتاهی ناگهان پاندمی کرونا توجه‌ها را به این مورد افزایش داد. با شیوع پاندمی کرونا و محدودیت‌های گسترده‌ی اجتماعی، بسیاری از فعالیت‌هایی که پیش از آن منحصراً به‌صورت حضوری انجام می‌شدند، به فضای آنلاین منتقل شدند. اینجا بود که تخصص، خلاقیت و زیرساخت استودیویی مجموعه ویکست به یاری کسب‌وکارها، موسسات و برندهای مختلف آمد. در این دوران، توانستیم با استفاده از استودیوهای پیشرفته‌ی خود، انواع رویدادها شامل:
همایش‌ها و کنفرانس‌های تخصصی
جشنواره‌ها
جلسات عمومی و نشست‌های سازمانی
ورک‌شاپ‌ها و آموزش‌های آنلاین
رویدادهای قرعه‌کشی و رونمایی محصول
سمینارهای تخصصی و رویدادهای بین‌المللی
و …
را با بالاترین استاندارد برادکست برگزار کنیم و تجربه‌ی متفاوتی برای کارفرمایان و مخاطبان آن‌ها رقم بزنیم.

 

از آنلاین تا هیبرید؛ انعطاف‌پذیری و پاسخ به نیازهای جدید

هرچند دوران کرونا نقطه عطفی برای رویدادهای آنلاین بود، اما با کاهش محدودیت‌ها و بازگشت بسیاری از رویدادها به وضعیت عادی، یک مدل تازه از رویدادها در جهان متولد شد: رویدادهای هیبریدی.
در این مدل، شرکت‌کنندگان بسته به شرایط خود می‌توانند به‌صورت حضوری یا آنلاین در رویداد شرکت کنند و هیچ تفاوتی در کیفیت دریافت محتوا، ارتباط و تعاملات وجود ندارد.
ویکست با دانش و تجربه‌ای که طی سال‌های گذشته به دست آورده است، یکی از پیشگامان این روند بود. اکنون قادر هستیم به مشتریان خود این اطمینان را بدهیم که رویدادشان، چه به‌صورت کاملاً آنلاین، چه به‌صورت حضوری و چه ترکیبی از هر دو (هیبریدی)، با بهترین کیفیت، مدیریت و اجرا خواهد شد.

زیرساخت استودیویی اختصاصی؛ رمز موفقیت رویدادهای ویکست

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های ویکست، در اختیار داشتن زیرساخت استودیویی بزرگ و مجهز خود است. این زیرساخت حرفه‌ای خود شامل اجزای زیادی است من‌جمله:
تجهیزات صوت و تصویر تخصصی (دوربین‌های حرفه‌ای، میکسر صدا و تصویر، نورپردازی استاندارد)
استودیوهای چندکاره با قابلیت شخصی‌سازی
امکانات فنی ویژه پخش زنده (Live Streaming) و ضبط
تیم تولید محتوای چندرسانه‌ای حرفه‌ای
فناوری‌های ارتباطی امن و پایدار
نرم‌افزارهای کنترلی برای مدیریت همزمان دوربین‌ها، تصویر، اسلایدها، پنل سوالات، رای‌گیری و ارتباط دوطرفه
عوامل حرفه‌ای برادکست تلویزیونی
این امکانات شرایطی را فراهم می‌کند که هر رویدادی صرف‌نظر از مقیاس یا موضوع، به‌شکلی حرفه‌ای و بدون دغدغه برگزار شود.

 

انواع رویدادهای برگزار شده:

در ویکست محدودیتی برای نوع رویداد وجود ندارد. تجربه‌های موفق ما شامل موارد زیر است:
همایش‌ها و کنفرانس‌ها: انتقال تجربه‌ی فیزیکی سالن‌های همایش به فضای آنلاین، با حفظ هیجان، تعامل و نظم.
سمینارها و کارگاه‌های تخصصی: برگزاری رویدادهای آموزشی با قابلیت تعامل دوسویه، اتاق‌های مجازی گروهی و آزمون آنلاین.
رویدادهای سازمانی: مجمع عمومی، جلسه سهام‌داران، نشست‌های سالانه و قرعه‌کشی‌ها با استانداردهای امنیتی و مدیریت داده.
رونمایی محصول: پخش زنده مراسم رونمایی و معرفی محصولات با تصویرسازی حرفه‌ای و امکان تعامل با کارشناسان و خبرنگاران به‌صورت آنلاین.
جشن‌ها و رویدادهای خاص: مدیریت تکنیکال و تولید محتوای تصویری برای جشنواره‌ها، جوایز و رویدادهای فرهنگی.
رویدادهای بین‌المللی: تسهیل حضور سخنرانان یا شرکت‌کنندگان خارجی و پشتیبانی زبانی همزمان.
امکانات ویژه و خدمات مکمل

 

خدمات ویکست در رویدادها:

برگزاری رویداد در ویکست فقط محدود به استودیو و تجهیزات فنی نیست؛ ما کل زنجیره‌ ارزش رویداد را پوشش می‌دهیم:
برنامه‌ریزی و مدیریت اجرایی رویداد (Event Management)
طراحی دکور و سناریوی بصری سازگار با هویت رویداد
تولید ویدیوها، وله‌ها و تیزرهای مناسبتی
ارتباط امن و پایدار با پلتفرم‌های مختلف پخش زنده (Zoom، Aparat، Skylroom، YouTube و…)
پنل اختصاصی ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان
گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های رویداد و بازخورد مخاطبان
خدمات پشتیبانی فنی ۲۴ ساعته در حین اجرای رویداد

 

چرا ویکست انتخاب اول برندها و سازمان‌هاست؟

تجربه، تخصص و تضمین کیفیت.
سالیان حضور جدی در تولید محتوا و برگزاری رویدادهای تخصصی، ویکست را به انتخاب مطمئنی برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و استارتاپ‌ها بدل کرده است. ما به پشتوانه تیم جوان و مجرب، فناوری‌های روز، و تجهیزات مدرن، دغدغه‌های شما را برای برگزاری یک رویداد به‌یادماندنی و بدون نقص، به دغدغه‌های خود تبدیل می‌کنیم.

دنیا به سمت دیجیتال شدن هرچه بیشتر پیش می‌رود و سازمان‌های موفق آن‌هایی هستند که هوشمندانه از این موج استقبال کنند. ویکست شریک قابل‌اعتماد شما در این مسیر است؛ چه برای برگزاری یک رویداد کاملاً مجازی و چه یک جشن یا کنفرانس هیبریدی، می‌توانید از مشاوره، تجربه و زیرساخت حرفه‌ای ما بهره‌مند شوید.
برای دریافت مشاوره و برنامه‌ریزی رویداد خود همین حالا با ما تماس بگیرید. آینده‌ی موفق رویدادهای شما از ویکست آغاز می‌شود.

نمونه کارها:

فهرست