هر تیم متقاضی خدمات شتابدهی می‌تواند با ارسال فرم‌های اولیه وارد مراحل جذب شتابدهی شود. پس از ارسال فرم، جلسه پذیرش اولیه برگزار خواهد شد. در این جلسه تیم به طرح جزئیاتی از ایده و یا کسب‌وکار خود می‌پردازد و طرح مورد ارزیابی اولیه قرار می‌گیرد. ممکن است که طرح در همین مرحله اول مورد قبول نشود اما با برگزاری جلسه کمیته تیم‌های شتابدهی، ارزیابی‌ها مجدد انجام شده و با گذراندن چندین مرحله از جلسات ارزیابی و جلسات حضوری با تیم‌ها، نحوه همکاری و همچنین امور قراردادی انجام و تیم وارد دوره شتابدهی «ویکست» می‌شود.
مراحل پنج‌گانه جذب شتابدهی ویکست
ثبت فرم
در مرحله اول لازم است تا فایل‌های ارائه خود را برای ما ارسال کنید. هر چند استفاده از قالب‌های خاص می‌تواند کار ما را برای سنجش شما راحت‌تر کند اما خود را محدود به قالبی خاص نکنید و بر حسب تشخیص خودتان برای نگاشتن طرح خود، عمل کنید. لازم به ذکر است که دقت در نگارش و همچنین ارائه جزئیات بیشتر می‌تواند کمیته ارزیابی را در شناخت بهتر تیم شما یاری کند.
پذیرش اولیه
در این مرحله تیم و یا نماینده‌ای از آن، در جلسه حضوری به ارائه ایده و جزئیات دقیقی از کسب وکار خود می‌پردازند. هدف اصلی این جلسه پاسخ به این سوال است: «چرا باید این تیم را وارد چرخه شتابدهی ویکست کرد؟» در این جلسه راه‌حل هوشمندانه، پایداری کسب وکار و رشد آن از مهم‌ترین مولفه‌هایی است که ارزیابی می‌شود، علاوه بر آن نحوه ارائه و چگونگی روایت مساله و راه‌حل برای تیم ارزیابی، اهمیت ویژه‌ای دارد.
ارزیابی
پس از جلسه ارائه، در بازه‌ای نهایتا ۱۵ روزه، کمیته ارزیابی تیم‌های شتابدهی تشکیل شده و به بررسی طرح‌های مختلف می‌پردازد. در این مرحله طرح‌ها با استدلال شفاف تایید و یا رد می‌شود. در صورت نیاز ممکن است که کمیته ارزیابی جلسات مشترک دیگری نیز با اعضای تیم‌ها داشته باشد تا بتواند تصمیم خود را در مورد همکاری و یا قطع آن اعلام کند.
اعلام نتیجه
در این مرحله، دلایل پذیرش و یا عدم پذیرش طرح اعلام می‌شود. در صورت عدم پذیرش طرح‌ها، «ویکست» خود را متعهد به راهنمایی بنیان‌گذاران تیم‌ها برای موفقیت در ارائه‌های آینده‌شان می‌داند.
آغاز یک همکاری
طرح‌های پذیرفته شده در این مرحله ارزش‌گذاری اولیه شده و بر طبق آن سرمایه‌گذاری‌های مشخصی روی آن‌ها صورت می‌گیرد. همچنین KPI مهم در این مرحله تعریف شده و سپس امور مرتبط با قرارداد و استقرار تیم‌ها انجام می‌شود.